Вход



Вход через социальные сети

Регистрация

Для соискателей
Для работодателей
Zerk

Политика чистых столов

Вы стали замечать, что вам сложно отыскать на собственном рабочем месте мышку, а коллеги ласково называют вас «наш Плюшкин»? Когда звонит телефон, вам приходится разгребать кипы бумаг, чтобы до него добраться? Вчера в левом углу стола вы с удивлением обнаружили упаковку печенья годовалой давности? Пора навести порядок!

Знайте, захламленное пространство не будет способствовать вашему продвижение по службе, особенно в том случае, если ваш начальник достаточно педантичен. Неряшливость не станет достоинством и в отношениях с сослуживцами, особенно если зачастую вы вручаете им бумаги, заляпанные пятнами от кофе и чая, да еще и все время виновато оправдываетесь за случайно задетую рукой чашку при попытке вытащить из-под нее нужный отчет или накладную.
И все же безнадежных ситуаций не бывает! Посмотрите на свое пристанище в стенах компании со стороны: много ли там предметов, которые действительно нужны вам для ежедневного выполнения обязанностей? И не лукавьте, наверняка большинство вещей можно смело убрать в тумбочку и вспоминать о них раз в неделю или даже в месяц.

С глаз долой!
Разгрузите стол от всего лишнего и возьмите за правило вечером оставлять его абсолютно чистым.
Весьма эффективный способ навести порядок — сложить все накопившиеся вещи в отдельную коробку, из которой в дальнейшем их следует доставать по мере необходимости. Так вы определите, что из канцелярских товаров и бумаг вам действительно нужно, а чем вы пользуетесь лишь время от времени. То, что необходимо вам постоянно, можно оставить на виду, но все остальное лучше спрятать в тумбочку.
Можно поступить и менее радикально: например, разделить предметы на группы: документы, периодические издания, канцелярские принадлежности, продукты питания, милые сердцу сувениры. Могут оказаться в вашем владении и средства личной гигиены (ополаскиватели для рта, крема, зубочистки, салфетки), антистрессовые игрушки (пластилин для рук, массажный мячик, резиновый утенок) или же атрибуты уюта (свечи, ароматизаторы, миниатюрный сад камней). Теперь каждой для каждой группы предметов нужно найти соответствующее место. Так, все необходимые канцтовары возьмите за правило хранить в органайзере: тогда вам не придется долго искать карандаш, линейку или степлер. То, в чем вы нуждаетесь от силы раз в месяц, уберите в верхний ящик тумбочки (например клей-карандаш, корректор и огромную упаковку металлических скрепок). Туда же вы можете отправить все остальные невостребованные запасы: упаковку с пустыми файлами, излишек маленьких листочков для записей, стикеры и др.
Не забывайте убирать еду! Вафли, печенье, конфеты и другие продукты питания храните на общем кофейном столике — на вашем рабочем месте не должно быть ни крошки. Бутерброды, сэндвичи и лотки с домашней едой следует класть в холодильник. Кстати, все напитки (в том числе чай в пакетиках) также должны находиться подальше от важных бумаг, равно как сахар и сливки.
Из всего многообразия сувениров и смешных фигурок, доставшихся вам по наследству от бывших коллег, а также просто красивых вещиц выберите максимум две-три — их и оставьте на видном месте. Помните, что антистатик, духи, расчески, косметические принадлежности, щетки для обуви должны быть спрятаны, ведь к выполнению служебных обязанностей они не имеют абсолютно никакого отношения.

Оптимизация с умом
Некоторые процессы, которые приводят к беспорядку на вашем столе, можно упростить. К примеру, если вы заведете планнинг и будете исправно вносить в него записи, то вы сможете отказаться от использования разноцветных стикеров на мониторе, которые то и дело отклеиваются, в результате чего вы забываете о важных встречах и совещаниях. Документы следует объединить по тематике, для этого используйте разноцветные папки, каждую из которых промаркируйте и напишите пару слов о содержимом, например «Письма от Петрова А.А.» или «Служебные записки за 2014 г.». Подобная систематизация позволит вам сохранить важные договоры и с легкостью ориентироваться в обилии бумаг. Специализированные газеты, журналы и альманахи тщательно проштудируйте и выявите, какие из них действительно могут понадобиться вам в работе, а какие безнадежно устарели. Не имеет смысла хранить подшивку изданий за три года, если у них есть электронная версия.
Совершенствуя личное пространство, не забывайте, что канцелярские предметы первой необходимости всегда должны быть у вас под рукой: телефон, блокнот, листки для записей, органайзер, исправные ручки для письма. Если же на вас вдруг найдет скука и унылость от строгой чистоты офисного стола, попробуйте использовать в качестве органайзера для пишущих принадлежностей красивый расписной стаканчик, а на край монитора повесить забавную игрушку, созерцание которой улучшит ваше настроение.
Поверьте, все ваши старания не останутся незамеченными начальством и коллегами. Наоборот — на вас посмотрят новыми глазами! А когда отношения в коллективе теплые, то и работать одно удовольствие.

raboteda.ru
2018-06-08 17:51:24 Поделиться

Имя*:
E-mail:
Комментарий:
Код*:

Все статьи



bbi bok

Zerk2

Mork2

        bbi